Das Register Admin
Im Register Admin können beliebig viele weitere Administratoren und Leiter erfasst werden. Hinterlegen Sie diese in einem spezifischen Angebot, damit die Interessenten vor der Anmeldung bereits sehen können, bei wem was stattfinden wird.
Neuen Admin/Leiter erstellen
Füllen Sie die Felder aus, die für Sie notwendig sind. Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail Adresse sollten als Minimum festgelegt werden, ansonsten funktioniert die Passwort vergessen Funktion nicht, sollte diese von der entsprechenden Person genutzt werden.
Um die Datenschutzrichtlinien einzuhalten, empfehlen wir Ihnen, für jeden edoobox-Nutzer einen eigenen Admin zu erstellen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Bitte beachten Sie zudem, „alte“ Admins aus dem System zu löschen, sodass ausschliesslich befugte Personen Zugriff auf Ihr edoobox-Konto haben.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
In jedem Benutzerkonto können eine oder mehrere Zwei-Faktor-Authentifizierungen aktiviert werden. Nach einer erfolgreichen Anmeldung mit dem Kennwort wird zusätzlich eine zweite Authentifizierung abgefragt.
Folgende Authentifizierungen können aktiviert werden:
- Telefon / Mobile: Dem Benutzer wird ein Code per SMS oder Anruf übermittelt. Die Kosten liegen normalerweise zwischen 0.01 und 0.06 pro SMS/Anruf.
- Unsere Empfehlung: Google Authenticator (Nutzung Kostenlos): Das App (Android und Apple) auf dem Mobiletelefon generiert laufend neue Codes, welche bei der Anmeldung eingegeben werden müssen. (Anleitung von Google https://support.google.com/accounts/answer/1066447)
- Unsere Empfehlung: Yubikey (Nutzung Kostenlos + Einmalige Kosten für einen Yubikey): Der Benutzer muss bei der Anmeldung den Yubikey per USB Key übermitteln. (Infos zum Yubikey: yubico.com)
- Backup Codes: edoobox generiert eine Reihe von Backup Codes, welche einmalig zur Anmeldung verwendet werden können. Backup-Codes werden von Ihnen an einem sicheren Ort aufbewahrt. Sie bieten die einzige Möglichkeit bei edoobox das Login wiederherzustellen, sollten Yubikey oder andere 2FA Optionen defekt oder abhanden gekommen sein. (Kostenlos)
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann auf dem Admin im Tab Bearbeiten hinzugefügt werden. Wenn Sie mehrere Authentifizierungen aktiv haben, können Sie bei der Anmeldung eine auswählen.
Alle Kennwörter müssen die folgenden Bedingungen erfüllen: mind. 8 Zeichen, einen Grossbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, ein Sonderzeichen und eine Zahl.
Die drei Rechte
Es gibt drei Rechte, die vergeben werden können:
- Superadministrator Rechte: Diese Person kann sämtliche Einstellungen verändern und neue Administratoren sowie Teilnehmende und Angebote manuell erfassen.
- Administrator und Leiter Rechte: Diese Person kann fast alle Aufgaben in edoobox erledigen, ausser die globalen Einstellungen können nicht verändert werden bzw. fehlen bei diesem Recht die Register Einstellungen und iFrame. Die E-Mail-Vorlagen können ebenfalls nicht geändert werden.
- Nur begrenzte Leiter Rechte: Diese Person hat sehr eingeschränkte Rechte und kann somit nichts verändern oder erfassen. Sie sieht nur Angebote, bei denen sie als Leiter/Referent eingetragen ist (wenn nicht, sieht sie alle Angebote) und kann für diese Angebote die Teilnehmerliste/Präsenzliste einsehen und ausdrucken. Die blaue Menüleiste ist hier grün und sie hat nur das Register Home. Bei dieser Option können Sie zusätzlich definieren, ob die Leiter ebenfalls per E-Mail-Benachrichtigungen erhalten sollen. Falls diese Option aktiv ist, werden die Leiter ebenfalls über Veränderungen informiert.
Sie haben zudem bei jedem Admin und Leiter den jeweiligen Postausgang der Person (nicht den allgemeinen Postausgang des gesamten Kontos) und die Inanspruchnahme des Admins/Leiters. Von wann bis wann, die Zeitspanne können Sie selber definieren, war dieser Admin/Leiter für wie lange und wo genau hinterlegt? Dies ist hilfreich, wenn Sie z.B. eine detaillierte Abrechnung erstellen möchten, sollten Sie den Administratoren/Leitern etwas zahlen müssen. Die Inanspruchnahme kann exportiert werden.
