Mit dem Button – Neue Kampagne erstellen – wird der Assistent geöffnet.
In vier geführten Schritten erstellen Sie nun eine neue Kampagne.
1. Dauer und Gültigkeits-Bereich
Zur erleichterten Verwaltung, erhält jede Gutschein-Serie einen Kampagnen-Namen. Die Kampagne lässt sich zeitlich begrenzen. Gutscheine werden nur in der angegebenen Zeitspanne von edoobox akzeptiert.
Soll die Kampagne für eine oder mehrere Kategorien gelten, schreiben Sie ins Feld Gültigkeits-Bereich den Anfang des Kategoriennamens und wählen dann aus der angezeigten Liste die Kategorie/n aus. Der Gutschein gilt dann für alle darunter liegenden Kategorien und Angebote.
Soll die Kampagne für alle Angebote gelten, schreiben Sie ins Feld Gültigkeits-Bereich den Kürzel Ihres edoobox Kontos und wählen Sie aus der angezeigten Liste die Zeile: Kürzel[ALL].
Soll der Gutschein für mehrere Angebote gelten, schreiben sie die entsprechenden Angebotsnamen ins Feld Gültigkeits-Bereich.
2. Verrechnung des Gutscheines
Zwei Arten der Verrechnung sind möglich:
- Reduktion Angebots Preis (verschenkte Gutscheine).
Der verschenkte Gutschein kann entweder einen bestimmten Betrag haben (ganze Zahlen und 5 Cent Schritte), oder eine prozentuale Reduktion auslösen. Die MwSt. wird vom reduzierten Betrag berechnet. Dieser Gutschein gibt nur auf die Preiskategorie(n) eine Reduktion! Falls Zusatzleistungen hinzugefügt wurden, werden diese nicht miteinberechnet!
- Verrechnung mit dem Buchungstotal (gekaufte Gutscheine).
Gekaufte Gutscheine werden in der Abrechnung wie Teilzahlungen verrechnet. Die MwSt. wird vom ganzen Betrag berechnet. Dieser Gutschein gibt auf den Gesamtbetrag eine Reduktion!
Bestimmen Sie selber, wie oft ein Gutschein eingelöst werden darf. Gutscheine, die für Werbezwecke verteilt werden, sollen beliebig oft eingelöst werden können. Bei der Anzahl Einlösungen geben Sie eine Zahl, die gleich oder grösser als die maximale Teilnehmeranzahl ist, ein.
3. Mindestbuchungswert
Ab welchem Angebotspreis darf ein Gutschein eingelöst werden? edoobox akzeptiert den Gutschein nur, wenn der Mindestbuchungswert erreicht ist.
Empfehlungen:
- Bei verschenkten Betrags-Gutscheinen – unbedingt einen Mindestbuchungswert angeben, z.B. bei einem Gutscheinbetrag von Euro 50.–, einen Mindestbuchungswert von Euro 250.– einstellen.
- Bei Prozent-Gutscheinen kann der Mindestbuchungswert auf Euro 0.– eingestellt bleiben.
- Bei gekauften Gutscheinen sollte der Mindestbuchungswert auf Euro 0.– eingestellt werden, da diese Gutscheine in der Abrechnung wie Teilzahlungen verrechnet werden.
Die Währung des Gutscheines muss der Angebots-Währung entsprechen. Bei unterschiedlicher Währung kann der Gutschein nicht verwendet werden.
4. Promotionen mit Codes erstellen
Gutscheine mit Codes lassen die Möglichkeit der Nachverfolgung offen und verhindern zugleich das mehrfache Einlösen des Gutscheines, sofern dies gewünscht ist.
- Wenn Sie einen Code-Text eingeben (max. 15 Zeichen eigener Text), erstellt edoobox Gutschein-Codes bestehend aus Ihrem Text plus einem x-stelligen Code (max. Länge mit diesem Code 12 Zeichen). Die Anzahl der zu erstellenden Codes können sie frei wählen.
- Wenn Sie das Feld Code-Text leer lassen, werden automatisch 12-stellige Codes generiert.
- Um einen einzelnen Gutschein mit einem eigenen Code-Text zu erstellen, geben Sie den Code-Text ein und wählen die Anzahl 1.
Beispiel
Sie möchten 15 Gutschein-Codes erstellen mit einem Text vorab. z.B. ABC-XXXXXXXX
Geben Sie im Feld „Code-Text“ ABC- und bei „Anzahl zu erstellende Codes“ 15 ein.
Tipp: In der Codes-Vorschau wird das Aussehen der Codes angezeigt. Bei Bedarf ändern Sie den Code-Text. Die Anzahl Codes werden erst beim Klick auf Kampagne Speichern erstellt.
Importieren von Codes (Groupon, DailyDeal usw.)
Nach dem Erstellen einer Promotions-Kampagne können Sie beliebig viele Codes importieren (pro Import max. 500 Codes). Haben Sie Codes von Groupon, DailyDeal usw., können Sie diese einfach zu den Promotions-Kampagnen hinzufügen. Öffnen Sie dafür ein normales Excel File, geben Sie in der Spalte A die Codes untereinander ein und speichern Sie dieses File als CSV (Trennzeichen-getrennt) ab. Diese CSV Datei laden Sie dann als Import hoch.
Gutscheincodes exportieren
Gutscheincodes können nach Excel exportiert werden. Möchten Sie einmalige selber gestaltete Gutscheine erstellen, können Sie mit der Serienbrieffunktion von Word die Gutscheincodes einzeln drucken.
