In edoobox gibt es vielfältige Exportmöglichkeiten in diversen Bereichen. Zudem können Sie nun mit der REST API von edoobox sogar eigene Exporte nach Ihren Wünschen erstellen.
.xlsx (Office Excel), .ods (OpenDocument) und .csv (Universal UTF-8)
Folgende Exporte sind in edoobox möglich:
- Teilnehmer Export pro Angebot
- Teilnehmer Export global
- Angebot Übersicht Export
- Rechnung Exporte
- Label Export
- Anbieter Freigabe Export
- Export der Buchungen der letzten sieben Tage
- Export Ort/Raum Auslastung
- Export Admin Inanspruchnahme
Teilnehmer Exporte pro Angebot
Markieren Sie das gewünschte Angebot. Im Register Teilnehmer können alle Teilnehmer und Buchungen dieses Angebotes exportieren werden.
Export 1 Alle Teilnehmer: Alle Teilnehmer, inkl. Sammel Teilnehmer sind in diesem Export vorhanden. Die vorhandenen Preiskategorien und (falls Freie Terminwahl aktiviert ist) Lektionen/Module werden mit einer 1 (= gebucht) oder leer (= nicht gebucht) ausgegeben. Sofern ein Multi-Angebot aktiviert ist, wird das Haupt- sowie alle Unterangebote mit dem Namen der gebuchten Preiskategorie (= gebucht) oder einer 0 (= nicht gebucht) ausgegeben. Benutzen Sie diesen Export, wenn Sie alle Angaben der Teilnehmer für eine Weiterverarbeitung benötigen.
Export 2 Alle Buchungen: In diesem Export werden die Buchungen mit allen zugehörigen Daten exportiert. Bei Sammelbuchungen ist die Kontaktperson (erste Person in der Sammelbuchung) aufgeführt. Sie finden hier auch die beantworteten Fragen und die gebuchten Zusatzleistungen. Aus der Spalte Label ist ersichtlich, woher die Buchung kam (jedes eingebettete iFrame kann mit einem Label bezeichnet werden). Zudem ist in diesem Export die Rechnungsadresse aufgeführt, sofern diese abweichend von der Kontaktperson ist.
Die Dateistruktur der Exporte sieht wie folgt aus:
Teilnehmer Export global
Wählen Sie Home und anschliessend das Register Teilnehmer. Sie können hier alle Teilnehmer Ihres edoobox Kontos exportieren. Inaktive Teilnehmer die ausgeblendet werden, werden auch nicht im Export erscheinen.
Die Dateistruktur des Exportes sieht wie folgt aus:
Angebote Übersicht Export
In der Ansicht Angebote Übersicht können alle Angebote exportiert werden. Alle wichtigen Angaben zum Angebot sind in diesem Export ersichtlich.
Die Dateistruktur des Exportes sieht wie folgt aus:
Rechnung Exporte
Alle Rechnungen, nur die offenen Rechnungen und alle Teilnehmer Transaktionen können exportiert und zeitlich eingegrenzt werden.
Über die Schaltfläche Rechnungen Drucken erstellt edoobox ein PDF mit allen Rechnungen im ausgewählten Zeitraum.
Die Dateistruktur des Exportes alle Rechnungen sieht wie folgt aus:
Die Dateistruktur des Exportes offene Rechnungen sieht wie folgt aus:
Die Dateistruktur des Exportes Transaktionen sieht wie folgt aus:
Label Export
Wählen Sie Home und anschliessend in der Box Buchungen mit einem Label den Button Export. Der Export lässt sich zeitlich eingrenzen. Sofern Sie die eingebetteten iFrames mit einem Label bezeichnet haben, können Sie sehen, woher jede Buchung kommt. (E-Mail Kampagne, iFrame, Facebook etc.)
Die Dateistruktur des Exportes sieht wie folgt aus:
Anbieter Freigabe Export
Wenn Sie mit Partnern zusammenarbeiten, können Sie in diesem Export sehen von welcher Partnerseite Buchungen auf Ihr edoobox-Konto gemacht wurden, oder auf welchen anderen edoobox-Konten wurden über Ihr iFrame Buchungen gemacht.
Diesen Export finden Sie auf der Home Ansicht unter dem Reiter iFrame.
Wählen Sie einen Zeitraum, über welchen sie den Export erstellen möchten:
Nach dem Klick auf «OK» generiert es eine Excel Datei, in welchen sie die Buchung der Partnerseite sehen.
Die Dateistruktur des Exportes sieht wie folgt aus:
Wenn Sie mit Partnern zusammenarbeiten, können Sie Angebote gegenseitig im iFrame anzeigen lassen. Dokumentation: edoobox-Konten verknüpfen
Export der Buchungen der letzten sieben Tage
Dieser Export dient zur Prüfung und Nachvollziehbarkeit der Funktionalität Ihrer edoobox. Der Export enthält alle abgebrochenen Buchungen die während den letzten sieben Tagen entstanden sind. Im Export sind nur Teilnehmende aufgeführt, welche mindestens die E-Mail-Adresse angegeben haben, wurde keine Mail Information angegeben, erscheint die Person nicht im Export.
Die Dateistruktur des Exportes sieht wie folgt aus:
Bitte verwenden Sie diesen Export nur für den vorgesehenen Zweck zur Überprüfung der edoobox Funktionalität. Oder verwenden Sie ein spezifisches Datenfeld im Anmeldeprozess, wie im obigen Bildschirmfoto und Fenster beschrieben.
Export Raum/Ort inkl. der Auslastung
Um über die Auslastung eines Veranstaltung Ortes inkl. Raum den Überblick zu verschaffen, gibt es die Möglichkeit einen Export zu starten.
Gehen sie über den Homebutton zu dem Register «Ort» um in die Übersicht Ihrer Orte zu gelangen.
Wählen Sie den Ort, über welchen Sie den Export machen möchten.
Wählen Sie im Reiter «Auslastung» über das Kalender Modul oben die gewünschte Zeitspanne (in gelb) aus. Mit einem Klick auf Export wird die Excel Datei erstellt.
Die Dateistruktur des Exportes sieht wie folgt aus:
Export Admin Inanspruchnahme
Um übersichtlich zu sehen, welcher Kursleiter wann und wo eingesetzt wird, hat edoobox den Admin Inanspruchnahme Export erstellt. Mit diesem Export können Sie sich eine Übersicht über die angelegten Kursleiter machen und sehen so, welcher Kursleiter wann welche Schulungen tätigt.
Dies kann z.B. auch zur Abrechnung der Kursleiter verwendet werden.
Gehen sie über den Homebutton zum Register «Admin» womit Sie auf die Übersicht der im Konto angelegten Admins kommen.
Im Adminfenster finden sie das Register Inanspruchnahme, dort sehen sie kalendarisch gelistet die Einsätze des jeweiligen Admins. Über den Kalender können Sie eine Filterung vornehmen.
Mit Klick auf den Export Button generiert edoobox eine Excel Datei.
Die Dateistruktur des Exportes sieht wie folgt aus:
