In jedem Angebot kann die Sammelanmeldung erlaubt oder nicht erlaubt werden. Bei erlaubter Sammelanmeldung kann eine Bezugsperson/Kontaktperson mehrere Teilnehmer anmelden, die Kontaktperson kann selber auch teilnehmen oder sie kann sich als nicht teilnehmend markieren.
Bei Sammelanmeldungen erhält die Kontaktperson alle Mails wie z.B. Buchungsbestätigung, Rechnung usw.
Erinnerungs-Mail und Besuchsbestätigung/Zertifikat gehen direkt an die Teilnehmer.
Sammelanmeldungen durch Master-Teilnehmer
Bei wiederkehrenden Sammelanmeldungen durch die Kontaktperson, steht eine vereinfachte Methode zur Verfügung. Die Kontaktperson kann den Teilnehmer sehr einfach über die E-Mail-Adresse oder ein anderes eindeutiges Datenfeld auswählen.
Standardmässig sind Master-Teilnehmer deaktiviert – folgendermassen können Sie die Master-Teilnehmer-Funktion definieren und nutzen.
| Option | Bedeutung |
| Manuell | Nur als Master bezeichnete Teilnehmer (in der Teilnehmerverwaltung) können andere Teilnehmer vereinfacht anmelden. |
| Alle | Alle angemeldeten Teilnehmer können vereinfacht andere Teilnehmer anmelden. |
| Keine Master | Eine vereinfachte Anmeldung ist nicht möglich. |
Bei Bedarf limitieren Sie die maximale Anzahl Teilnehmer pro Buchung.
Die Masterteilnehmer-Funktion ist für die interne Nutzung empfohlen.
Um einen Master-Teilnehmer manuell zu definieren können Sie unter Teilnehmer den entsprechenden auswählen und über Bearbeiten die Master-Teilnehmer-Funktion für jenen aktivieren.
Um im Angebot den Master-Teilnehmern ein vereinfachtes Hinzufügen von Teilnehmern zu ermöglichen, fügen Sie im Designmanager dem Template Teilnehmerformular das Widget Login – Anmelden hinzu und stellen sicher, dass das zum Identifizieren benötigte Formularfeld (von Ihnen gewählt, siehe Bild Sammelanmeldungen) auch vorhanden ist.
Im Angebot sieht es für die Master-Teilnehmer dann so aus.
Sammelanmeldungen mit Identifikation
Mit der Teilnehmer Identifikation können Master Teilnehmer bestehende Teilnehmer basierend auf einem Datenfeld z.B. der E-Mail-Adresse suchen.
Die möglichen Teilnehmer werden aufgelistet, um ausgewählt zu werden, damit Sie zur Buchung hinzugefügt werden können.
Es ist jedoch unsere Empfehlung das Sie diese Funktion mit der internen Konto Funktion zusammen nutzen.
Wenn Sie Master Teilnehmer definiert haben, können Sie im zweiten Dropdown einstellen welches Datenfeld in die Identifikation miteinbezogen werden soll.
