Übersicht

Start-Ansicht

Die edoobox Ansicht ist in fünf Bereiche aufgeteiltÜbersicht von edoobox

1 blaue Menüleiste (bei Login mit Leiter-Rechten erscheint sie grün)

2 Navigationsbereich (alle Kategorien, Unterkategorien und Angebote werden angezeigt)

3 Register (globale Daten erfassen und edoobox Einstellungen)

4 Dashboard / Details (Statistiken über Ihr Konto)

5 Hilfe, Log-Daten und ToDo-Notiz

Registeraktionen in der Start-Ansicht resp. Home-Ansicht

(globale Daten und Einstellungen)

Register Aktivitäten
Home zurück zur Start-/Home-Ansicht
Admin Administratoren und Leiter erfassen/ändern, Rechte zuteilen
Ort Durchführungsorte erfassen/ändern
Teilnehmer globale Teilnehmeransicht, alle erfassten Teilnehmer
Konto Abonnementzahlung im eigenen edoobox Konto, Teilnehmer-Rechnungen
Einstellungen Grundeinstellungen im eigenen edoobox Konto verändern
iFrame Einstellungen zum iFrame

Angebots-Ansicht

Klicken Sie auf ein Angebot um dessen Detailansicht anzuzeigen. Alle Einstellungen zum Angebot können Sie hier vornehmen.

Die Angebots-Ansicht

Registeraktionen in der Angebots-Ansicht

(angebotsbezogene Daten und Einstellungen)

Register Aktivitäten
Kalender Module/Lektionen mit Zeit- und Ortsangaben erstellen
Beschreibung Beschreibung zum Angebot erstellen. Bilder, Links, PDFs usw. einfügen.
Teilnehmer – E-Mail an alle Teilnehmer des Angebotes, neuen Teilnehmer erfassen
– Teilnehmerliste
– Präsenzliste
– Warteliste einsehen und bearbeiten
– Excel-Export
Tipp

Erstellen Sie im Register Kalender mindestens ein Modul/eine Lektion z.B. mit einem Ort, so werden in der Veröffentlichung Anfangs- und Endzeit sowie der Durchführungsort angezeigt.

 Kategorie-Ansicht

Klicken Sie auf eine Kategorie und Sie gelangen in die Detailansicht dieser Kategorie. Diverse Einstellungen können Sie hier vornehmen.

Tipp

Die Beschreibung der Kategorie wird in allen sich darunter befindlichen Angeboten angezeigt. Haben Sie viele Angebote mit der genau gleichen Beschreibung, empfiehlt es sich diese in die Kategorie zu setzen, sodass sie bei Änderungen nur einmal geändert werden muss.

Jeder Hauptkategorie kann ein anderes Design zugewiesen werden. Dies können Sie auch direkt im Design Manager vornehmen.

Beispiel

Ausgangspunkt: Sie bieten für unterschiedliche Zielgruppen Angebote an. Bei jeder Zielgruppe sollen z.B. die Felder des Anmeldeformulares unterschiedlich sein. Bei einer Zielgruppe möchten Sie z.B. das Geburtsdatum wissen, bei der anderen nicht usw.
Ausführung: Sie erstellen nun im Design Manager unterschiedliche Designs mit unterschiedlichen Formularfeldern. Jede Zielgruppe erhält eine eigene Hauptkategorie, der Sie jeweils das gewünschte Design zuordnen und schon ist das Anmeldeformular bei allen anders.
Achtung: Das Template Abschluss Seite wird immer vom Standard Design verwendet!

Wenn Sie eine Haupkategorie bzw. das Angebot/die Angebote die sich in dieser Hauptkategorie befinden nur einer ganz bestimmten Person/Personengruppe zugängig machen wollen, dann können Sie hier die Hauptkategorie auf intern setzen. Dadurch wird ein individueller Code generiert und nur die Person/en, die den Link mit diesem Code erhalten sehen das Angebot, alle anderen können es nicht sehen.

Beispiel

Sie schreiben diverse Angebote für unterschiedliche Firmen aus, jedoch dürfen sie die Angebote der anderen Firmen jeweils nicht sehen. Pro Firma kann somit eine eigene Hauptkategorie erstellt werden, die Sie jeweils direkt auf intern stellen. Den Link zu dieser Kategorie oder den Angeboten, die sich in dieser Kategorie befinden, senden Sie dann z.B. per E-Mail an die jeweilige Firma.

Hier können Sie unter anderem auch die Funktion „Mehrfachbuchungen unterbinden“ aktivieren. Wählen Sie das gewünschte Teilnehmer Datenfeld aus, welches als einmaliger Wert gelten soll, womit eine Doppel-Buchung derselben Person vermieden werden kann. Wir empfehlen Ihnen hier das Feld E-Mail oder Telefonnummer zu wählen, da diese einmalig sind. Warteliste Buchungen sind jederzeit möglich und nicht von der Funktion betroffen, d.h. wenn jemand auf der Warteliste ist, kann sich diese Person auch ein zweites oder drittes Mal dort anmelden. Ist das Angebot zu Ende und im Archiv, kann ab dann wieder eine Anmeldung mit den gleichen Angaben in dieser Kategorie getätigt werden.

Die Kategorie-Ansicht

Angemeldet bleiben

Damit SiAngemeldet bleiben und Support ID sendene nicht automatisch wieder ausgeloggt werden, fahren Sie oben rechts mit der Maus über Ihren Namen und klicken dann auf Angemeldet bleiben.
Fragt Sie das edoobox Support Team nach der Support ID, können Sie diese mit einem Klick zusenden.

Updated on 10. August 2017

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