Rechnung selber erstellen
Sie haben einen negativen Konto-Saldo und möchten diesen ausgleichen? Dann können Sie im Register Konto auf Zahlung ausführen klicken und den offenen Betrag per MasterCard, Visa, Sofortüberweisung, oder als Banküberweisung (Rechnung erstellen) begleichen.
Wählen Sie die gewünschte Zahlungsart aus. Tragen Sie den offenen/einen beliebigen Betrag ins Feld Zahlungsbetrag ein oder lassen Sie sich eine Jahresrechnung berechnen (Limited1 bis 3). Erfassen Sie einen Buchungstext und klicken Sie auf Zahlung überprüfen. Soweit alle Angaben i.O. sind, klicken Sie auf Rechnung erstellen (Referenznummer generieren). Es wird ein PDF mit der Proformarechnung generiert.
Im Business Abonnement wird bei jeder Buchung sofort die Buchungsgebühr Ihrem edoobox Konto belastet. Achten Sie auf genügende Deckung. Beim edoobox Business Abonnement muss der Saldo positiv sein, ansonsten erscheint automatisch eine Zahlungserinnerung.
Rechnung erstellen, Abonnements-Zahlung ausführen
Wählen Sie Banküberweisung (Rechnung erstellen) oder wählen Sie das gewünschte Bezahlsystem aus. Sie können direkt Ihre Kreditkarte speichern, sodass Sie bei einer nächsten Zahlung diese nur noch auswählen müssen.
Den Zahlungsbetrag können Sie frei wählen. Damit Sie nicht jeden Monat eine Zahlung veranlassen müssen, kann ein Betrag für mehrere Monate oder ein Jahresbetrag eingetragen werden. edoobox bucht jeden Monat die Monatsgebühr ab, Sie erhalten erst wieder eine Zahlungsaufforderung wenn der Saldo negativ ist.
Kontrollieren Sie die Daten und erstellen Sie die Rechnung.
Bei Bank-Überweisungen geben Sie unbedingt die Referenz-Nummer der Rechnung an. Sie ist die einzige Möglichkeit Ihre Zahlung Ihrem edoobox-Konto zuzuweisen!
Um nicht jeden Monat eine Überweisung tätigen zu müssen, können Sie auch einmalig eine Referenznummer generieren, wie oben beschrieben, und damit einen Dauerauftrag / eine Dauerüberweisung implementieren. Da die Abo-Gebühr jeweils am ersten des Monats berechnet wird bei Limited Abonnements, empfehlen wir zB. den 15. des Monats als Überweisungsdatum zu definieren. So wird Ihr Account stets ausgeglichen sein.
Abweichende Rechnungsadresse
Weicht die Rechnungsadresse von den Angaben Ihres edoobox Kontos ab, tragen Sie diese unter Abweichende Rechnungsadresse in den edoobox Einstellungen ein.
Die Schweiz gehört zum SEPA Raum. Der SEPA-Raum umfasst 34 Länder, darunter die Schweiz und Liechtenstein, bedeutet, dass EUR Beträge kostenlose innerhalb dieses Raums überwiesen werden können, siehe auch https://www.sepa.ch.
Beachten Sie, dass beim Erstellen einer Zahlung keine Auslandsüberweisung sondern eine SEPA Überweisung ausgewählt wird, so können Sie aus dem ganzen SEPA Raum ohne Gebühren Ihr edoobox Abonnement bezahlen. Sollte Ihre Bank dennoch eine Gebühr verlangen, so bitten wir Sie direkt mit der Bank Kontakt aufzunehmen.
Bei B2B (Business to Business) Kunden: Kann die MwSt. Nummer der Firma hinterlegt werden. Vom Abonnement Preis werden in diesem Fall die MwSt. abgezogen die Firma bezahlt selbst die MwSt. (Steuerschuldschaft B2B beim Land des Leistungsempfängers)
Bei B2C (Business to Customer) Kunden bezahlt edoobox die MwSt.
Für Firmen ausserhalb der Schweiz:
Firmen müssen keine Umsatzsteuerrechnung in der Schweiz einreichen. Die edoobox verfügt über ein Schweizer Bankkonto und sendet Rechnungen in CHF oder €, auch möglich sind Sepa Überweisungen.
EU-Umsatzsteuer-Nummer: EU040013881
Unternehmens-Identifikationsnummer (UID): CHE-107.413.131
