Rechnungsstellung
Eine Rechnung kann vom Teilnehmer per Banküberweisung oder über ein aktiviertes Bezahlsystem bezahlt werden. Zahlungseingänge per Banküberweisung können im Teilnehmerkonto bei den offenen Rechnungen über den Button Rechnung bezahlt eingebucht werden oder Sie können im Register Konto auch eine neue manuelle Transaktion erstellen.
Rechnung Einstellungen
Erfassen Sie die notwendigen Daten zur Rechnungserstellung wie die Bankangaben, die Rechnungsnummer und die Fälligkeit. Daten die unveränderlich sind können auch direkt in die Vorlage Rechnung.pdf eingetragen werden wie z.B. Ihre MwSt.-Nummer.
Rechnung automatisch erstellen
Diese Einstellung bewirkt, dass mit jeder Buchungsbestätigung eine Rechnung automatisch erstellt und mitgesendet wird.
Manuelles erstellen zulassen
Falls Sie nicht bei jeder Buchung eine Rechnung mitsenden möchten, dem Teilnehmer aber die Möglichkeit geben wollen, eine Rechnung selber zu erstellen, dann wählen Sie diese Option.
Änderungen werden nach dem Speichern sofort wirksam.
Der Admin hat jederzeit die Möglichkeit eine Rechnung zu erstellen und auch zu versenden. Die Daten bei Rechnung Einstellungen müssen dazu hinterlegt sein.
Ihre Bankkonto Angaben in der Rechnung
Einige Anbieter möchten jedes Jahr den Start der Rechnungsnummer neu festlegen.
Anzahlung / Ratenzahlung / Teilrechnung
Wünschen Sie von Ihren Kunden eine Anzahlung bei der Anmeldung? Würden Ihre Kunden gerne in Raten bezahlen oder wünschen eine Teilrechnung? Hier zeigen wir auf, wie Sie dies umsetzen können.
Sind die Zahlungsoptionen pro Angebot unterschiedlich?
Erfassen Sie in einem Angebot einen Zusatz-Text-Block. Es stehen Ihnen pro Angebot insgesamt drei verschiedene Textblöcke zur Verfügung die Sie nach Ihrem Bedarf formulieren können. Unter folgendem Link finden Sie die detailliere Dokumentation zur Erstellung eines Textblockes. https://docs.edoobox.com/knowledge-base/zusatz-angaben/.
Haben Sie den Textblock generiert können Sie diesen in Ihr Rechnungs Mail integrieren.
Sind die Zahlungsoptionen über das ganze edoobox-Konto identisch?
Erfassen Sie den Rechnungstext direkt in der E-Mail Vorlagen.
Zurzeit ist es noch notwendig, dass Sie die Zahlungseingänge kontrollieren und bei Bedarf den Kunden Mahnen. Dafür empfehlen wir Ihnen eine eigene E-Mail Vorlage in edoobox zu gestalten.