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E-Mail Einstellungen, Zertifikat, Besuchsbestätigung

Das E-Mail System in edoobox lässt sich sehr einfach Ihren Bedürfnissen anpassen.

siehe auch

weitere Informationen zum Mailsystem und Mail-Vorlagen anpassen

Äusserst vielfälltige E-Mail-Einstellungen

Erinnerungs-Mail

Vor Beginn eines Angebotes erhalten die Teilnehmer ein Erinnerungs-Mail, sofern die Minimum Anzahl an Teilnehmern erreicht wurde und der Status nicht im Entwurf oder auf Freigeben ist. Falls Sie angebotsspezifische Informationen in diese Erinnerung einfügen möchten verwenden Sie die Zusatz Angaben. Es stehen 3 Textblöcke zur Verfügung.

Gutschein für ein Nachfolge-Angebot in Mails einfügen

Ergänzen Sie das Erinnerungs-Mail mit einem Gutscheincode für ein Nachfolge-Angebot.

Besuchsbestätigungs-Mail und Zertifikat

Nach Abschluss des Angebotes (Seminar, Kurs, Veranstaltung) kann edoobox eine Besuchsbestätigung und ein Zertifikat versenden. Besuchsbestätigung und Zertifikat anpassen.

Beachten: Vorgängig die Präsenzliste nachführen

Stellen Sie die Sendeverzögerung nach Angebotsende so ein, dass Sie genügend Zeit haben, die Präsenzliste nachträglich zu führen.

Eine Besuchsbestätigung wird versendet, wenn das Angebot mindestens zum festgelegten Prozentsatz besucht wurde. Falls der festgelegte Prozentsatz nicht erreicht wurde, kann eine Nicht-Besuchs-Mitteilung versendet werden.
Zudem kann ein Zertifikat automatisch erstellt und mitgesendet werden, wenn das Angebot entsprechend besucht wurde.
Bei der Buchung/Anmeldung kann eine weitere Mail-Adresse erfragt werden, an die eine Kopie gesendet werden soll.

Tipp

Wenn die automatische Besuchsbestätigungs-Funktion mit oder ohne Sendeverzögerung aktiviert ist, wird „kein Status“ (aus der Präsenzliste) als Status von 0% gewertet. Somit kann in den Einstellungen 0% eingestellt werden, so dass alle Teilnehmer die Zertifikate erhalten unabhängig vom Führen der Präsenzliste.

Booking.pdf bei einer Buchung mitsenden

Das Booking.pdf ist eine detaillierte Zusammenstellung der gemachten Buchung/Anmeldung. Das Buchungsbestätigungs-Mail kann einige dieser Daten ebenso enthalten. Buchungsbestätigung und Booking.pdf anpassen.

Buchungsbestätigung an eine unabhängige E-Mail senden

Die Buchungsbestätigung kann im Backend über die Schaltfläche „Buchungsbestätigung versenden“ an eine unabhängige E-Mail-Adresse versendet werden.

Die versendete E-Mail erscheint nur im globalen Postausgang.

Termine.ics bei einer Buchung mitsenden

Diese Termine können in gängige Kalender eingefügt werden, damit sie von den Teilnehmern nicht vergessen werden.

SMTP Server und Vorlagen

siehe auch

Anleitung SMTP einrichten und Mail Vorlagen

edoobox  News, Tipps und Tricks

edoobox versendet in lockerer Folge News, Tipps und Tricks. Profitieren Sie von diesen Informationen.

Updated on 11. April 2019

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