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Mail Vorlagen und Platzhalter in edoobox

In edoobox gibt es viele vorbereitete Mail Vorlagen. Basierend auf diesen Vorlagen werden Mails generiert, sobald ein bestimmtes Ereignis eintrifft (z.B. wenn eine Buchung abgeschlossen wurde oder die min./max. Teilnehmerzahl erreicht wurde etc.).

In der untenstehenden Tabelle finden Sie eine Zusammenstellung aller Mail Vorlagen. Sie zeigt auf, welchen Zweck die Vorlage hat, an wen sie versendet wird, ob das Mail automatisch oder manuell versendet wird und welche Platzhalter Gruppen dort verfügbar sind.

Mail Vorlagen können ab dem Limited2 Abonnement selbständig und individuell angepasst werden. Der Mail Text kann beliebig bearbeitet werden und mit den vorgegebenen Platzhaltern können Sie den Dateninhalt Ihrer Mail Vorlagen selbständig anpassen. Für jede aktivierte Sprache kann eine eigene Mail-Vorlage erstellt werden.

Zusammenstellung aller Mail Vorlagen
Zusammenstellung aller Mail Vorlagen

Download Zusammenstellung Mail Vorlage als PDF

Platzhalter Gruppen

Nicht in allen Vorlagen sind die gleichen Platzhalter verfügbar!

Um Platzhalter in die Vorlagen einzufügen, verwenden Sie unbedingt das Auswahlfeld „Platzhalter“ oben rechts. Die Platzhalter sind in Gruppen zusammengefasst.

Platzhalter Liste mit Dropdown Auswahl

Alle zusätzlichen Teilnehmer Datenfelder (von Ihnen benannte Datenfelder) können über die Platzhalter ##UserNAMEDATENFELD## ebenfalls eingefügt werden.

Teilnehmer

##Title1## Sehr geehrte/r Frau/Herr
##Title2## Guten Tag Frau/Herr
##UserSalutation## Frau/Herr
##UserLastname## Nachname
##UserFirstname## Vorname
##UserStreet## Strasse
##UserZipcode## Postleitzahl
##UserTown## Stadt
##UserCountry## Land
##UserPhone## Telefonnummer
##UserEmail## E-Mail Adresse
##UserLanguage## Sprache
##UserCompany## Firma
##UserXXXXXXX## Ihre eigenen Teilnehmer Datenfelder
Beachten

Im Platzhalter werden Leerzeichen und Sonderzeichen aus dem Datenfeldnamen entfernt!

Angebot

##OfferName## Angebotsname
##OfferNumber## Angebotsnummer
##OfferURL## Angebotslink
##MinimumMember## Min. Teilnehmer
##MaximumMember## Max. Teilnehmer
##RegisteredMember## Anzahl Teilnehmer
##OfferStartDate## Startdatum*
##OfferStartTime## Startzeit*
##OfferEndDate## Enddatum*
##OfferEndTime## Endzeit*
##OfferStartendDate## Start- und Endzeit
##Deadline## Anmeldeschluss
##OfferType## Angebotstyp
##OfferTypes## Angebotstypen (Mehrzahl)
##OfferStatus## Angebotsstatus
##Room_first_module## Raum*
##Location_first_module## Ort*
##Teacher_first_module## Leiter*
##OfferConfirmationText1## Zusatz Angaben 1
##OfferConfirmationText2## Zusatz Angaben 2
##OfferConfirmationText3## Zusatz Angaben 3
##OfferURLTagFilter## URL anhand von Tag**

* Bei Normale Anmeldung wird der Wert der/des ersten/letzten* Lektion/Modules ausgegeben,
bei Freie Lektionen/Module Auswahl der/des ersten/letzten* gebuchten Lektion/Modules.
*Wird dieser Platzhalter verwendet, wird eine URL auf das Root-Verzeichnis mit dem GET edtag und den Tags welche in diesem Angebot enthalten sind erstellt. Sind mehrere Tag enthalten, so werden auch mehrere hinzugefügt.

Organisation (Anbieter)

##CompanyName## Firmenname
##Shortcuts## Kürzel
##Street## Strasse
##ZipCode## Postleitzahl
##ZipCity## Stadt
##CompanyCountry## Land
##Phone## Telefonnummer
##WebsiteURL## Website
##Femail## Firmen E-Mail

Vorlagen (vorlagenspezifische Platzhalter, die nur in dieser einen Vorlage verfügbar sind!)

Info Meldung

##MinimumMaximum## Min./Max. Teilnehmer

Warteliste Anfrage Mail

##WaitinglistOfferName## Angebotsname
##BookingURL## Link zum Anmelde-Formular

Warteliste Bestätigungs Mail

##TitleName## Frau/Herr Nachname
##UserAccess## Login Daten (E-Mail und Passwort)
##LoginURL## iFrame Link für das Login

Bestätigungs Mail

##TitleName## Frau/Herr Nachname
##UserAccess## Login Daten (E-Mail und Passwort)
##LoginURL## iFrame Link für das Login
##UserAccessURL## Link zur Login Seite
##UserAnnulmentURL## Link für die direkte Annullierung der Buchung
##OfferAllBookedModules## Gebuchte Lektionen/Module aufgelistet mit Uhrzeit
##OfferAllBookedModulesDate## Gebuchte Lektionen/Module aufgelistet mit Uhrzeit und Datum
##OfferAllBookedModulesTable## Gebuchte Lektionen/Module in einer Tabelle aufgelistet. Spalten: Uhrzeit, Beschreibung, Leiter und Raum
##OfferAllBookedModulesTableTitle## Gebuchte Lektionen/Module in einer Tabelle aufgelistet. Spalten: Datum, Uhrzeit, Beschreibung, Leiter und Raum mit Tabellen Spalten Bezeichnungen
##OfferConfirmationTextMultiOffers1## Zusatz-Text-Block 1 der Unterangebote bei Multiangeboten
##OfferConfirmationTextMultiOffers2## Zusatz-Text-Block 2 der Unterangebote bei Multiangeboten
##OfferConfirmationTextMultiOffers3## Zusatz-Text-Block 3 der Unterangebote bei Multiangeboten

Anhang: Booking.pdf

##BookingTime## Buchungszeit
##Booking_part_Please_do_not_change## Buchungstabelle
##Booking_part_no_prizes_Please_do_not_change## Buchungstabelle ohne Preis
##InvoiceAddressVAT## kein Wert MwSt. Nr.
##InvoiceAddressCompany## Firma Firma
##InvoiceAddressName## Vorname Name Vorname Name
##InvoiceAddressStreet## Strasse Strasse
##InvoiceAddressCity## PLZ und Ort PLZ und Ort
##InvoiceAddressEmail## E-Mail Adresse E-Mail Adresse

Anhang: Ticket.pdf

##TicketCode## Code des Tickets
##TicketNumber## Ticket Nummer Anfang (1 von 2)
##TicketNumberTotal## Ticket Nummer Ende (1 von 2)
##TicketPriceCategory## Preiskategorie
##TicketDataMatrix*120px*P## Strich-/QR-Code (div. Grössen)
##TicketDataMatrix*80px*P## Strich-/QR-Code (div. Grössen)
##TicketDataMatrix*100px*L## Strich-/QR-Code (div. Grössen)
##TicketDataMatrix*50px*L## Strich-/QR-Code (div. Grössen)

Freigabe Mail & Absage Mail

##Title1## Sehr geehrte/r Frau/Herr
##Title2## Guten Tag Frau/Herr
##Title3## Guten Tag Herr/Frau Nachname
##Title4## Guten Tag Herr/Frau Vorname Nachname
##OfferType## Angebotstyp
##OfferName## Angebotsname
##OfferStartDate## Startdatum
##OfferURL## Angebotslink
##Room_first_module## Raum der/des 1. Lektion/Modules
##Location_first_module## Ort der/des 1. Lektion/Modules

Erinnerungs Mail

##Title## Herr/Frau Nachname
##OfferAllBookedModules## Gebuchte Lektionen/Module aufgelistet
##OfferAllBookedModulesTable## Gebuchte Lektionen/Module detaillierter aufgelistet
##UserAnnulmentURL## Link für die direkte Annullierung der Buchung
##UserAccess## Login Daten (E-Mail und Passwort)

Teilnehmer-Abmeldung

##UnsubscribeReason## Grund der Abmeldung
##UnsubscribeStatus## Status der Abmeldung

Rechnung Mail

##TransactionsList## Auflistung der Transaktionen
##InvoiceListingUser##  Auflistung der Rechnungspositionen – Zusätzlich werden alle Teilnehmer unterhalb vom gebuchten Angebot aufgelistet.
##InvoicePayURL## Link zur Payment Seite
##InvoiceNumber## Rechnungsnummer

Anhang: Rechnung.pdf

##InvoiceListing## Auflistung der Rechnungspositionen
##InvoiceNumber## Rechnungsnummer
##InvoiceDate## Rechnungsdatum
##InvoiceBeneficiary## Begünstigter
##InvoiceIBAN## IBAN
##InvoiceBIC## BIC
##InvoicePayURL## Link zur Payment Seite
##DateNow## Datum heute
##InvoicePayableDate## Datum, bis wann gezahlt werden muss
##InvoicePayableDays## Verbleibende Tage bis gezahlt werden muss

Anhang: Rechnung.pdf für das Widget Rechnungsadresse

ohne abweichende RG Adresse mit abweichende RG Adresse
##InvoiceAddressVAT## kein Wert MwSt. Nr.
##InvoiceAddressCompany## Firma Firma
##InvoiceAddressName## Vorname Name Vorname Name
##InvoiceAddressStreet## Strasse Strasse
##InvoiceAddressCity## PLZ und Ort PLZ und Ort
##InvoiceAddressEmail## E-Mail Adresse E-Mail Adresse

Zahlungserinnerung Mail

##AccountUserBalance## Kontosaldo des Teilnehmers
##AccountNameLastNegativeTransaction## Letzte Belastung
##AccountUserURL## Link zum bezahlen

MustPay Anmeldung abschliessen

##MustPayAmount## Offener Betrag
##AccountPaymentURL## Link zum online bezahlen

Zahlungsbestätigung

##TransactionsList## Auflistung der Transaktionen
##TransactionsPaymentSystem## Zahlungsart
##TransactionsTotal## Zahlungstotal

Besuchsbestätigungs Mail + Anhang: Zertifikat.pdf + Nicht Besuchs Mitteilungs Mail

##VisitingTimesPercent## Total Anwesenheit in %
##VisitingTimesHourMinute## Total Zeit, falls Teilnehmer immer anwesend war
##OfferTotalTime## Alles zusammen z.B. 5 von 7 Stunden besucht
##DateNow## Datum heute
##VisitingTimesNumber0## Besuchte Zeit des Status „Kein Status“*
##VisitingTimesNumber1## Besuchte Zeit des Status „Anwesend“*
##VisitingTimesNumber2## Besuchte Zeit des Status „Frühzeitig gegangen“*
##VisitingTimesNumber3## Besuchte Zeit des Status „Entschuldigt“*
##VisitingTimesNumber4## Besuchte Zeit des Status „Unentschuldigt“*
##VisitingTimesNumber5## Besuchte Zeit des Status „Help Text 2“*
##VisitingTimesNumber6## Besuchte Zeit des Status „Help Text 3“*
##VisitingTimesNumber7## Besuchte Zeit des Status „Help Text 4“*

* Ausgabe in Dezimalstunden. Beispiel: Wert 1.5 = 90 Minuten besucht.

Gutscheinverkauf

##PromoCode## Gutschein Code
##PromoExpiry## Ablaufdatum
##PromoName## Typ Bezeichnung
##PromoValue## Wert

Anmeldung Info

##UserName## Vorname Nachname

Passwort vergessen

##Title## Herr/Frau
##Mail## E-Mail
##URLPasswordChange### Link zur Passwortänderung

Manuelles Mail (Nachricht schreiben)

Werden manuelle Mails erstellt, sind folgende Platzhalter einsetzbar, alle anderen sind nicht verfügbar:

##Title1## Sehr geehrte/r Frau/Herr Nachname
##Title2## Sehr geehrte/r Frau/Herr Vorname Nachname
##Title3## Guten Tag Herr/Frau Nachname
##Title4## Guten Tag Herr/Frau Vorname Nachname
##FirstName## Vorname
##LastName## Nachname
##Email## E-Mail Adresse
Updated on 26. April 2019

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