Sie möchten gerne einen Teilnehmer bearbeiten?
Register Informationen
Im ersten Register sehen Sie die gesamte Übersicht eines Teilnehmers mit dem Saldo, der Adresse, den gebuchten Angeboten und (falls vorhanden) die Rechnungen.
Hinter dem Zahnrad verstecken sich noch die Funktionen Duplikate anzeigen und Löschen. Hat sich nun z.B. jemand ein zweites Mal angemeldet ohne die Login Funktion zu nutzen, können damit die Dupliakte angezeigt werden.
Verwenden Sie für die Zusammenführung der Duplikate das rote Label oberhalb des Namens (falls Dupliakte vorhanden sind). Achtung: Zusammengeführte Teilnehmer können nicht rückgängig gemacht werden! Das Gleiche gilt auch für das Löschen. Löschen Sie nie einen Teilnehmer wenn er Buchungen getätigt hat. Setzen Sie ihn lieber auf inaktiv, damit es keine Komplikationen gibt.
Register Bearbeiten
Öffnen Sie dazu den gewünschten Teilnehmer. Im Register „Bearbeiten“ können Sie die ganzen Angaben ändern oder auch nachträglich ergänzen.
Register Konto
Im Register „Konto“ haben Sie die Transaktionsübersicht des Teilnehmers. Hier können Sie auch manuelle Transaktionen erstellen, falls der Teilnehmer z.B. bar bezahlt hat oder Sie den Saldo ausgleichen müssen, da die Rechnung bereits als bezahlt deklariert wurde.
Für eine positive Transaktion geben Sie den gewünschten Betrag normal ein, für eine negative Transaktion geben Sie den Betrag mit einem – davor ein. Es kann ein individueller Buchungstext eingegeben und auch das Datum dieser „Zahlung“ kann definiert werden.
Manuelle Transaktionen können nicht mit Buchungen verknüpft werden und dienen nur dazu den Saldo auszugleichen. Bitte nutzen Sie die Option Einzahlung erfassen um Rechnungsbeträge anzupassen und die Funktion Umbuchen um Buchungen zu ändern.
