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Teilnehmer manuell erfassen

Sie möchten gerne einen neuen Teilnehmer manuell in Ihrem edoobox Backend erfassen?

Global

Dies können Sie an verschiedenen Orten vornehmen. Wenn Sie auf der Home Seite sind, gehen Sie in das Register „Teilnehmer“ und wählen dort „Neuer Teilnehmer“ aus. Ein neues Fenster öffnet sich und Sie können die notwendigen/vorhandenen Angaben eintragen. Auf diese Weise wird ein neuer Teilnehmer global in Ihrem edoobox Konto erstellt, ohne eine Zuweisung an ein bestimmtes Angebot. Weitere Angaben können jederzeit nachträglich dazu erfasst werden. Öffnen Sie dazu den gewünschten Teilnehmer und wechseln Sie in das Register „Bearbeiten“.

Neuer Teilnehmer global erstellen

Das Register "Bearbeiten" öffnen

Im Angebot

Möchten Sie lieber eine Person direkt für ein bestimmtes Angebot anmelden, wechseln Sie zu dem gewünschten Angebot und klicken in der Box „Teilnehmer Informationen“ auf „Neuer Teilnehmer“ oder gehen Sie in das Register „Teilnehmer“ im Angebot und wählen dort „Neuer Teilnehmer“ aus.

Neuer Teilnehmer im Angebot erstellen

Neuer Teilnehmer im Angebot im Register Teilnehmer erstellen

In beiden Fällen wird sich das gleiche neue Fenster öffnen. Hier können Sie nun einen bereits vorhandenen Teilnehmer zu diesem Angebot suchen und hinzufügen oder Sie erstellen einen ganz neuen Teilnehmer, der diesem Angebot hinzugefügt wird. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Warteliste Buchung zu erstellen. Teilnehmer auf einer Warteliste können jederzeit dem Angebot definitiv hinzugefügt werden, jedoch nicht von der definitiven Liste auf die Warteliste.

Den neuen Teilnehmer erfassen oder auf der Warteliste eintragen

Einstellungen

Was Sie ebenfalls noch in den edoobox Einstellungen einstellen können ist, ob die Buchungsbestätigung mit dem Booking.pdf (+ Ticket.pdf und Rechnung.pdf, je nach Einstellungen) automatisch gleich nach der manuellen Hinterlegung des neuen Teilnehmers versendet werden soll, ob Sie eine Dialogbox möchten um selber zu entscheiden ob Sie diese gleich versenden wollen oder ob sie nicht automatisch versendet werden soll.

Einstellungen für das Booking.pdf

Updated on 21. August 2017

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