In edoobox sind zehn Teilnehmer-Datenfelder vordefiniert, sie decken den Bedarf bei Standardbuchungen ab. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit ab dem Limited2-Abonnement bis zu 30 weitere Teilnehmer Datenfelder zu erstellen.
So erstellen Sie ein neues Teilnehmer-Datenfeld
- Klicken Sie auf „Details“ eines nicht verwendeten Datenfelds
- Klicken Sie bei „Daten-Feld aktivieren“ auf „Ja“
- Benennen Sie das Datenfeld mit einem aussagekräftigen Namen ohne Sonderzeichen (max. Länge 20 Zeichen)
- Wählen Sie den Datenfeldtyp Text, Datum oder Datei aus
- Entscheiden Sie, ob Sie das Datenfeld in die Duplikatssuche einbeziehen möchten. Wichtig: Nur einzigartige Datenfelder wie z.B. eine Mitgliedernummer dürfen für die Duplikatsuche erlaubt werden. Belassen Sie diese Einstellung bei Unsicherheit auf „Nein“.
- Speichern Sie Ihr neues Datenfeld
- Um die Reihenfolge der Datenfelder im Backend anzupassen, können Sie nun via Drag-and-Drop die Datenfelder in die gewünschte Abfolge verschieben. Diese Reihenfolge wird dann für Sie im Register „Teilnehmer“, in den einzelnen Teilnehmerkonten und in einzelnen Exporten sichtbar.
Verschieben der Datenfelder:
Die Ansicht im Register „Teilnehmer“ werden die ersten fünf Datenfelder angezeigt:
Sie haben jetzt die gewünschten Datenfelder erstellt. Möchten Sie diese nun in ein oder mehrere Anmeldeformulare integrieren, damit Ihre Kunden die gewünschten Daten bei der Anmeldung angeben können? Dann folgen Sie dieser Anleitung: Design Manager – Anmeldeformular
Bitte beachten: Sonderzeichen bei Datenfeldern
Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich, keine Sonderzeichen für die Benennung von Datenfeldern zu verwenden. Jedes Datenfeld kann in Ihren E-Mail-Vorlagen als Platzhalter verwendet werden, dabei werden Sonderzeichen gefiltert. Aus einem Datenfeld „Datum Fahrprüfung“ wird dadurch der Platzhalter ##DatumFahrprfung##
