Die allgemeinen Einstellungen verändern die automatischen Abläufe in edoobox.
Angebots-Status automatisch schalten
Ist die minimale Anzahl Teilnehmer erreicht, schaltet edoobox automatisch in den Status Garantierte Durchführung. (Der buchende Teilnehmer kann dies sofort erkennen. Zudem kann im Design-Manager ein Fortschritts-Balken eingeblendet werden).
Wenn das Angebot im Status Garantierte Durchführung ist und die maximale Teilnehmer Anzahl erreicht ist oder bei Ablauf der Anmeldefrist automatisch in den folgenden Status wechseln:
- Geschlossen – Sie entscheiden nun, ob Sie das Angebot zur Durchführung freigeben wollen, dh. manuell auf Freigeben schalten
- Freigeben – es wird automatisch auf Freigeben geschaltet.
Sortierung der Angebote
In welcher Reihenfolge sollen Ihre Angebote der buchenden Person angezeigt werden – nach Startdatum des Angebotes oder in der gleichen Reihenfolge wir die Angebote im Backend erscheinen.
Automatische Angebots-Archivierung
Angebote werden am Anzeigeschluss-Datum ins Archiv verschoben. Bei der Auswahl Automatisch mit Kopie, wird vor dem Archivieren eine Kopie des Angebots erstellt und an der Stelle des archivierten Angebots platziert.
Im Archiv werden die gleichen Kategorien und Unterkategorien automatisch erstellt wie in der ursprünglichen Ausschreibung.
Kopie erstellen von Angebot im Archiv
Falls von einem Angebot im Archiv eine Kopie erstellt werden soll, ziehen Sie das archivierte Angebot nach oben in den Arbeitsbereich, erstellen Sie die Kopie (Rechts-Klick auf das Angebot und Neues Angebot wählen ), anschliessend ziehen Sie das Angebot wieder ins Archiv.
Damit automatisch archiviert wird muss das Angebot :
- Automatische Archivierung in den Einstellungen aktiviert sein
- Das Anzeigeend-Datum älter als jetzt sein (Anzeigeende-Datum = Angebot Enddatum + Anzeige Verzögerung)
- Der Status des Angebotes muss Geschlossen, Freigegeben, oder Abgesagt sein.
- Natürlich nicht gelöscht, archiviert oder ein Unterangebot eines Multiangebots sein
Design für Unterkategorien
Durch aktivieren dieser Funktion, können Sie auch bei Unterkategorien das Design auswählen.
Diese Option ist nur für Experten empfohlen.
Mit dem Design Manager den Buchungsprozess gestalten
Buchungen durch den Admin
Wird die Buchung direkt durch den Admin im Backend ausgeführt (zB. bei telefonischer Anmeldung) kann eingestellt werden, dass eine Buchungsbestätigung (plus Booking.PDF, Ticket) versendet werden soll, gleich wie wenn die Buchung vom Teilnehmer direkt gemacht würde. Um bei manuellem Hinzufügen von Teilnehmern die Rechnung zu versenden, muss diese erst manuell erstellt und anschliessend der Versand der Buchungsbestätigung ausgelöst werden.
Reservationen berücksichtigen
Wenn Sie die Funktion aktivieren, berücksichtigt edoobox angefangene Buchungen und behält für 10-20 Minuten die sich im Buchungsprozess befindenden Plätze frei. So können die Plätze in angefangenen Buchungen nicht von schneller abschliessenden Teilnehmern gebucht werden, falls nicht mehr genügend Plätze vorhanden wären für beide Buchenden. Ob Reservationen vorhanden sind, sehen Sie als Admin, wenn Sie im Angebot die entsprechende Preiskategorie öffnen.
Wenn Sie die Reservationen berücksichtigen Funktion aktiviert haben, sind nur Plätze buchbar wenn; maximale Anzahl Teilnehmer – Anzahl angefangene Buchungen / Reservationen ≥ 1 (Dabei nicht berücksichtigt werden Wartelisten-Buchungen und Freie Terminwahl-Buchungen)
