Wir haben edoobox so konfiguriert, dass Sie ohne Einstellungen zu machen gleich loslegen können. Sie können Ihre Angebote (Kurse, Seminare und Veranstaltungen) erstellen und veröffentlichen und die Links zu den Angeboten mit Mails versenden oder in Ihre Webseite einfügen.
Sie haben zudem die Möglichkeit edoobox auf Ihren Bedarf anzupassen, dazu stehen Ihnen viele Einstellungen zur Verfügung.
Die Reihenfolge der unten aufgeführten Punkte ist unwichtig, aber prüfen Sie jeden Punkt, ob er für Ihren Verwendungszweck sinnvoll sein könnte. Alle Einstellungen können jederzeit verändert werden. Bitte beachten Sie, dass einige Einstellungen nur ab dem Abonnement Limited2 oder Limited3 verwendet werden können.
Einen neuen Administrator erfassen
Der edoobox-Konto-Ersteller wird automatisch als Super-Administrator erfasst und mit der höchsten Rechte-Ebene ausgestattet. Erstellen Sie weitere Administratoren (Leiter und normale Administratoren) mit den erforderlichen Rechten.
Tipp: mindestens zwei Super-Administratoren (für Ferienvertretungen usw.).
Einen neuen Durchführungsort erfassen
Der Ort des Konto-Besitzers wir automatisch als Durchführungsort eingetragen, Sie können weitere Duchführungsorte erfassen und bestehende anpassen.
Die Absender-Mailadresse durch Ihre eigene ersetzen
Es ist empfehlenswert die von edoobox versendeten Mail mit der eigenen Mailadresse als Absender zu versehen. (Ohne diese Einstellung werden die Mails mit dem Absender noreply@edoobox.com versendet).
Zwei Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
SMTP einrichten
In den Mail-Einstellungen können die Daten des Postausgangsservers SMTP eingetragen werden. Sämtliche automatisch versendeten Mails werden dann über das Organisations SMTP versendet und tragen Ihre E-Mail Adresse als Absenderadresse.
MailJet einrichten
Das Versenden der Mails über MailJet ist eine gute Alternative zum eigenen SMTP. MailJet versendet signierte Mails in hoher Qualität. In jedem versendeten Mail ist ersichtlich, ob es den Empfänger erreicht hat, ob es geöffnet wurde oder ob es vom Empfangsserver als Bounce (Spam) zurückgewiesen wurde.
Die Mailvorlagen anpassen
Alle automatisch versendeten Mails können Ihrem Verwendungszweck entsprechend angepasst werden. Beginnen Sie mit dem Buchungsbestätigungs-Mail.
Die Angebote in der Webseite anzeigen
Mit wenig Aufwand können die Angebote in Ihrer Webseite aufgeführt und anschliessend von den Teilnehmern gebucht werden.
Die Integration des edoobox Buchungstools in Ihre Webseite kann auf verschiedenste Arten ausgeführt werden. Entweder als iFrame oder als Plugin oder (falls Sie vertiefte Kenntnisse haben), lösen Sie es mit der edoobox-Rest-API.
Welche Teilnehmerdaten sind notwendig
Im Teilnehmerformular bei der Buchung/Anmeldung sollten nur Daten erfragt werden, die für den weiteren Verlauf notwendig sind. In edoobox sind 10 Teilnehmer Datenfelder vordefiniert, sie decken den Bedarf bei Standardbuchungen ab. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit bis zu 30 Teilnehmer Datenfelder nach Ihrem Bedarf zu erstellen.
Mit dem Design Manager den Buchungsprozess gestalten
Mit dem Design Manager können die einzelnen Anmelde-/Buchungsschritte im iFrame weitgehend selber flexibel gestaltet werden. Für jede Angebotskategorie kann ein anderes Teilnehmerformular erstellt werden. Präsentieren Sie Ihre Angebote auf Ihrer Webseite als Liste oder als Kachelbilder.
Sollen die Teilnehmer online bezahlen können
Wir haben in edoobox eine Vielzahl an Bezahlsysteme wie zum Beispiel Stripe, Saferpay, Sofortüberweisung, PayPal, Authorize, bitpay und Wirecard implementiert.
Haben Sie eine MwSt.-Nummer
Um die Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) in den Abrechnungen ausweisen zu können, benötigt edoobox Ihrer MwSt.-Nummer. Sie können pro MwSt.-Nr. beliebig viele Prozent-Sätze erfassen. Ihre Angebote können inkl. oder zzgl. MwSt. ausgeschrieben sein.
In welchen Sprachen möchten Sie Ihre Angebote anbieten?
Aktivieren Sie nur die Sprachen, die Sie auch wirklich benötigen in edoobox.
Gesetzestexte, allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) usw.
Sie haben die Möglichkeit Ihre AGB, eine Datenschutzerklärung und die Widerrufsbelehrung in den Buchungsablauf einzufügen.
Weitere Feineinstellungen in Ihrem edoobox-Konto
In den edoobox-Einstellungen finden Sie viele Optionen, mit denen Sie Ihr edoobox-Konto an Ihren Verwendungszweck anpassen können.
